Apprenti(e) Assistant(e) de direction H/F

Venez faire battre le coeur des bâtiments avec Aldes !

Chez Aldes, nous imaginons un avenir où chaque bâtiment devient un lieu sain et performant, garantissant la santé et le bien-être de ses occupants. Nous travaillons à transformer les lieux de vie en environnements où air pur et efficacité énergétique se conjuguent harmonieusement, avec la décarbonation des bâtiments comme impératif de notre démarche.

Notre mission : faire respirer les bâtiments. Convaincus que la santé et la qualité de l'air dans les bâtiments ne doivent jamais être sacrifiées, nous créons des solutions sur mesure qui allient performance énergétique et qualité de l'air intérieur sans compromis. Depuis 1925, notre expertise en aéraulique et notre capacité d'innovation continue nous permettent de concevoir des systèmes fiables et durables, adaptés à chaque espace.

Depuis 100 ans, notre ADN ne change pas : nous sommes un groupe familial français, porté de génération en génération par l'énergie collective de nos collaborateurs/ Nous sommes convaincus que le sens donné à nos actions nourrit notre souffle commun. Avec fierté, envie et ambition, nous croyons en la puissance de cet engagement pour insuffler l'énergie d'avancer dans un projet global.

Venez faire battre le coeur des bâtiments et participez à notre mission pour un air plus sain et des lieux de vie plus responsables.

ALDES s'engage en faveur de la lutte contre les discriminations, favorise l'emploi des personnes en situation de handicap et porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances.

En tant qu'assistant.e de direction vous serez chargé du support administratif et de la coordination des activités de votre direction.

Plus concrètement vous :

• Organiserez des évènements spécifiques et ponctuels
• Saisirez des notes de frais des membres du comité de direction (Notilus)
• Contrôlerez et validerez des notes de frais en adéquation avec la politique de remboursement du groupe. (Notilus)
• Commanderez et gérerez le stock de fournitures de bureau, commandes des cartes de visites
• Saisirez des commandes fournisseurs (SAP)
• Validerez des factures fournisseurs

Vous préparez un BAC+2 en Assistance de Direction ou Assistance Administrative et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement professionnel dynamique.

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Niveau d'anglais correct, vous permettant de comprendre et rédiger des documents simples.

Qualités requises :

• A l'aise à l'oral et à l'écrit ;

• Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit critique ;

• Discrétion et sens de la confidentialité ;

• Dynamisme et esprit d'équipe.