Chargé d’Accueil et Administratif F/H

En tant que Chargé(e) d'Accueil et Administratif, vous rejoindrez le service RH sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.
Ce poste vous amènera à collaborer au quotidien avec l'ensemble des collaborateurs internes, ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes (clients, candidats, fournisseurs, prestataires).

Vous contribuerez directement à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation administrative et au bon fonctionnement des activités RH et services généraux, tout en valorisant l'image de l'entreprise.

Dans ce contexte, vos missions seront de :

Accueil et relationnel

• Accueillir, renseigner et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs, et veiller à leur prise en charge par les interlocuteurs compétents

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages

Opérations administratives et Ressources Humaines

• Organiser les évènements internes (visites clients, visites de site, visites écoles, compagnonnage...)

• Assurer la réservation et la logistique des salles de réunion

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Codifier les factures et assurer leur transmission au service Comptable

• Gérer les réservations de taxis et coursiers

• Mettre à jour les bases de données et outils dédiés

• Créer et suivre les demandes liées aux voyages professionnels collectifs

• Effectuer les commandes liées aux services généraux (fournitures, goodies, repas) et en assurer la distribution

• Créer et administrer les badges d'accès et badges GTA

• Contrôler la validité des contrats de mission du personnel intérimaire

• Valider les temps de travail des intérimaires via les outils dédiés et transmettre les éléments au service RH

• Tenir le registre des entrées et sorties du personnel intérimaire

• Organiser et planifier les actions QVT (ostéopathie, massages, crèches...)

• Diffuser les informations liées aux activités RH sur l'espace dédié

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2, vous avez acquis une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou une entreprise de taille comparable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance des procédures administratives, ainsi que des outils RH (PIXID, KELIO BODET...).

Vous êtes à l'aise avec l'anglais à l'écrit comme à l'oral et une formation ou une sensibilité à la communication constitue un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre proactivité, ainsi que pour vos excellentes capacités de communication.
Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettent d'assurer un accueil de qualité tout en garantissant la confidentialité des informations.

Alors ce poste est fait pour vous !

Nous vous proposons :

• Un environnement de travail collaboratif et portant un haut niveau d'expertise
• Une entreprise soucieuse de son impact sociétal et environnemental
• Une entreprise familiale aux valeurs humanistes
• Un parcours d'intégration complet et efficace à votre arrivée
• Une forte notoriété auprès de nos clients, au travers d'une marque française reconnue pour la technicité et la qualité de ses produits
• Des parcours de formation personnalisés
• Des opportunités d'évolutions en interne au sein du groupe Aldes !

Notre processus de recrutement

• L'équipe recrutement vous contactera par téléphone pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
• Un entretien avec la Responsable Recrutement permettra d'approfondir vos motivations, votre expérience et la cohérence de votre profil avec le poste proposé.
• Vous rencontrerez ensuite votre futur manager pour un échange technique et pour répondre à vos questions spécifiques sur le poste.
• Si votre candidature est retenue, une proposition d'embauche vous sera adressée.